Iroda költöztetése és az online tér: hogyan kerüljük el a buktatókat?

A költöztetés kihívásai kissé különböznek abban az esetben, ha nem az otthonunkat, hanem az irodánkat kell átpakolni.

Rengeteg feladattal jár, ha irodánk költözik. Sok mindent kell átgondolni és megszervezni. Mi indokolja a költözést: kisebb vagy nagyobb irodába megyünk? Felesleges bútoraink keletkeznek így, vagy újakat is be kell szerezni? Mi legyen a számítógép-parkkal? Mennyi iratot vigyünk át, és mi az, ami már elavult, és így nem érdemes magunkkal hurcolni, hanem az irat-megsemmisítővel jobban járunk? Oldjuk meg a költözést kollégákkal, munkaidőben a dolgot, vagy válasszuk a szabadságolások idejét, és hívjunk profi költöztetőcéget?

Korunk kihívása: az online-költöztetés!

Ha mindent jól átgondoltunk és megszerveztünk, ne felejtsük el, hogy adataink rengeteg webes felületen is változtatásra szorulnak. Egyre nagyobb jelentősége van, hogy miként jelenünk meg az online térben, mennyire vagyunk könnyen elérhetők és mennyire vagyunk ott hitelesek. Ha tehát átköltöztünk, gyorsan üljünk le a gép elé (vagy ültessük le a munkatársat, aki ebben a legügyesebb), és nézzük át összes internetes megjelenésünket!

Mire figyeljünk? 

A cím

Az egyik legfontosabb adat, ami mindenképpen változtatásra szorul, az az iroda új címe. Ezt azonban nem csak a saját weboldalukon szükséges korrigálni, de minden olyan internetes felületen is, ahol megjelenünk. Ha ezt elfelejtjük, nem csak a hitelességünk csökkenhet, de nehezebben is találhatnak ránk a megrendelők és a partnerek, aminek már anyagi vonzata is lehet.

Hol kell tehát jeleznünk és változtatnunk?

• Elsősorban saját weblapunk. Figyeljünk arra, hogy ne csak az elérhetőségeknél javítsunk, hanem alaposan nézzük át az egész weboldalt, és mindenhol tegyük meg, ahol a cím megjelenik!
• Kereskedelmi és Iparkamara
• Közösségi médiafelületek
• Online cégjegyzékek és adatbázisok
• Külsős értékesítési online-felületek

A telefonszám

Webes megjelenés ide vagy oda, nagyon sokan még mindig a telefonos elérhetőséget preferálják. Szeretnek hallani egy emberi hangot, amikor elkezdenek egy számukra ismeretlen céggel ismerkedni. A bizalom elnyeréséhez egy készséges, és telefonon jól kommunikáló munkatárs mellett egy munkaidőben állandóan elérhető telefonszám a legfontosabb.

Ehhez természetesen egy-két mobilszám is tökéletesen megfelel, amiknek nagy előnye az, hogy az iroda költöztetése után sem fognak megváltozni. A vonalas telefonszámra azonban már figyelni kell! Ha ugyanazon a településen maradunk, akkor érdemes megtartani a már meglévő telefonszámot, ez nagyban leegyszerűsíti a dolgot. Ha viszont változtatni vagyunk kénytelenek, akkor a fenti tippeket itt is vegyük komolyan, és minden lehetséges webes felületen, minél hamarabb javítsuk ezt az adatot is!